الفعاليات والتطوع

إدارة الفعاليات وفرص التطوع والتسجيلات

الأسئلة الشائعة

من [[الفعاليات|/admin/events]] اضغط "إضافة": 1. العنوان، الوصف، التاريخ، الوقت، المكان (مع رابط خرائط). 2. السعة (يقفل التسجيل تلقائياً عند اكتمالها). 3. ارفع صورة غلاف. 4. فعّل "مفتوح للتسجيل" واختر فئة الجمهور (عام/مستفيدون/متطوعون). 5. احفظ. رابط الفعالية يظهر في الموقع. المسجلون يصلهم تأكيد + تذكير قبل يوم. بعد الانتهاء: استبيان رضا تلقائي.
افتح [[فرص التطوع|/admin/volunteer-opportunities]] → "إضافة": 1. المهمة، الوصف، المكان، التاريخ (أو "مستمر"). 2. عدد المتطوعين المطلوبين والمهارات المطلوبة. 3. ما يحصل عليه المتطوع (شهادة، وجبة، مواصلات). شاشة الفرصة → تبويب "المتقدمون": اقبل/ارفض مع رسالة. بعد إنجاز المهمة: شهادة تطوع PDF رسمية.
[[تسجيلات الفعاليات|/admin/event-registrations]] تجمع كل التسجيلات في شاشة واحدة مع فلترة قوية: - بالفعالية، الحالة، التاريخ، البحث بالاسم. العمليات السريعة: تأكيد جماعي، إلغاء مع سبب، إرسال SMS/Email تذكير، تصدير Excel/PDF لطباعة كرت دخول، تسجيل الحضور الفعلي يوم الفعالية.
النظام يُغلق التسجيل تلقائياً عند اكتمال السعة، ويُتيح للمستخدم "الانضمام لقائمة الانتظار". إذا ألغى أحد، يُنقَل الأول من قائمة الانتظار تلقائياً ويصله إيميل تأكيد. يمكنك أيضاً زيادة السعة من بطاقة الفعالية إن استطعت توسيع المكان.