الوثائق المؤسسية

ما هذا؟ الوثائق المؤسسية هي العمود الفقري للحوكمة: النظام الأساسي، لوائح العمل، سياسات الموارد البشرية، السياسة المالية... هذه الوثائق تخضع لرقابة الجهات التنظيمية ويجب أن تكون موثّقة وقابلة للوصول للجهات المختصة. أنواع الوثائق: - النظام الأساسي (يتطلب موافقة الجمعية العمومية). - اللوائح الداخلية (موافقة مجلس الإدارة). - السياسات (مالية، موارد بشرية، حوكمة، إفصاح...). - الأدلة الإجرائية. - المحاضر الرسمية. خطوات إضافة وثيقة: 1. افتح [[الوثائق المؤسسية|/admin/governance]] → "إضافة". 2. اختر التصنيف. 3. أدخل: العنوان، الوصف، الإصدار، تاريخ السريان. 4. ارفع ملف PDF أو اكتب المحتوى مباشرة في المحرر. 5. حدد المسؤول والمراجعين. 6. احفظ كـ "مسودة". سير الموافقات: - مسودة → مراجعة (إشعار للمراجع). - مراجعة → معتمد (إشعار للمسؤول). - معتمد → نشر (متاح للموظفين والجهات). الإصدارات: عند تعديل وثيقة، أنشئ إصداراً جديداً (1.1، 1.2...). الإصدارات السابقة تُحفَظ للأرشيف ولا تُحذف.